Unternehmen mit komplexen Konzernstrukturen und multinationale Unternehmen stehen oft vor der Herausforderung, ihre rechtlichen Einheiten (Legal Entities) in ein zentrales SAP-System zu integrieren und ihre Geschäftsprozesse zu harmonisieren. Ob es um die Umstellung einer non-SAP Legal Entity auf SAP, die Zusammenführung mehrerer SAP Legal Entities oder die Aufteilung einer Einheit in mehrere Organisationen geht – der Weg ist anspruchsvoll und erfordert fundierte Lösungen. Unsere Kernkompetenz liegt genau in diesen Transformationen.
Herausforderungen in komplexen Konzernstrukturen
Konzernstrukturen setzen sich oft aus Holdinggesellschaften, Tochterfirmen, Joint Ventures und Geschäftsbereichen mit unterschiedlichen Anforderungen zusammen. Diese Einheiten nutzen häufig verschiedene IT-Systeme, haben abweichende Stammdaten und individuelle Buchhaltungsprozesse. Für effiziente Abläufe und eine einheitliche Finanzberichterstattung ist es essenziell, diese Strukturen in einem SAP-System zu integrieren und zu harmonisieren. Unsere Expertise liegt darin, die komplexen Faktoren wie unterschiedliche Prozesslandschaften, Datenstrukturen und Unternehmenskulturen zu berücksichtigen und einen nahtlosen Übergang in eine integrierte Lösung zu gestalten.
Transformation einer non-SAP Legal Entity in eine SAP Legal Entity
Bei Fusionen, Akquisitionen oder Reorganisationen gibt es oft rechtliche Einheiten, die noch nicht in SAP integriert sind. Eine Transformation dieser Einheiten bringt zahlreiche Vorteile: von erhöhter Datentransparenz über Automatisierung bis hin zur Vereinheitlichung der Prozesse. Dabei verfolgen wir einen klar strukturierten Ansatz:
- Systemanalyse: Wir bewerten die bestehende IT- und Prozesslandschaft und analysieren Finanzprozesse, Stammdaten und Berichtssysteme.
- Datenmigration: Die Überführung der Daten aus non-SAP-Systemen nach SAP erfordert präzise Planung und hohe Datenqualität. Mit unserer Erfahrung in der Datenmigration garantieren wir einen erfolgreichen Transfer.
- Prozessintegration: Die Eingliederung in das SAP-System bedingt häufig die Anpassung bestehender Prozesse an die Konzernstandards, wodurch Effizienz und Transparenz steigen.
Integration mehrerer SAP Legal Entities in eine SAP Legal Entity
Die Konsolidierung mehrerer SAP Legal Entities in eine einzige Einheit ist insbesondere in großen Konzernstrukturen mit mehreren Tochterunternehmen ein zentraler Prozess. Wir bieten umfassende Unterstützung bei der Zusammenführung dieser Einheiten:
- Finanzkonsolidierung: Wir standardisieren Finanz- und Berichtssysteme, um eine zentrale, konsolidierte Finanzberichterstattung zu gewährleisten.
- Geschäftsprozess-Standardisierung: Die Konsolidierung ist eine Gelegenheit, Prozesse zu vereinheitlichen und nach globalen Richtlinien auszurichten, während lokale Besonderheiten berücksichtigt werden.
- Intercompany-Prozesse: Eine effiziente Integration erfordert die Optimierung der Intercompany-Transaktionen, insbesondere bei umfangreichen Konzernstrukturen.
Aufspaltung einer SAP Legal Entity in mehrere Einheiten
Die Aufspaltung einer bestehenden SAP Legal Entity in mehrere Einheiten kann durch Spin-offs, Verkäufe oder Umstrukturierungen notwendig werden. Dabei muss der laufende Betrieb ohne Unterbrechungen fortgeführt werden. Unser Ansatz umfasst:
- Daten- und Prozessaufteilung: Wir trennen relevante Stammdaten, Finanztransaktionen und organisatorische Einheiten präzise, um eine reibungslose Fortführung des Geschäftsbetriebs zu sichern.
- Anpassung von Prozessen: Neue Einheiten benötigen oft angepasste Geschäftsprozesse. Wir stellen sicher, dass die neuen Anforderungen abgedeckt und gleichzeitig die Anbindung an den Gesamtkonzern erhalten bleiben.
- Intercompany-Strukturen: Auch nach der Aufspaltung bleiben Intercompany-Prozesse ein relevanter Aspekt. Wir sorgen für einen unterbrechungsfreien Übergang.
Unser bewährtes Vorgehen basiert auf einem methodischen, strukturierten Ansatz, der gleichzeitig die individuelle Situation und Bedürfnisse jedes Unternehmens berücksichtigt. Wir analysieren die bestehende Konzernstruktur und entwickeln eine Roadmap zur schrittweisen Harmonisierung aller rechtlichen Einheiten. Dies schafft einheitliche, transparente Prozesse und ermöglicht eine optimierte Steuerung der Konzernstrukturen. Unsere Berater verfügen über umfassende Erfahrungen in der Durchführung von SAP-Transformationsprojekten in verschiedenen Industrien und Konzernstrukturen. Mit unserer langjährigen Expertise bieten wir maßgeschneiderte Lösungen, die sowohl technisch als auch organisatorisch perfekt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.