Das Outlook SAP-Plugin
Die Schnittstelle zwischen Outlook und Ihrem SAP
Optimierte E-Mail-Bearbeitung
Täglich treffen unzählige E-Mails bei Ihnen ein. Sie stehen vor der Herausforderung, dringliche Mitteilungen aus der Informationsflut herauszufiltern. Als Einkäufer erhalten Sie beispielsweise Nachrichten über Lieferschwierigkeiten oder Preisänderungen. Sie öffnen Ihr SAP, suchen nach dem betreffenden Lieferanten und müssen die letzten Bestellungen durchsehen.
Mit VISIMAIL lassen sich wichtige Mails schneller und effizienter abarbeiten. Das Plugin kann per Mausklick beim Nutzer aktiviert werden und integriert sich in Outlook.
Funktionen
Sie erhalten in Outlook eine E-Mail einer Absender-Adresse, die in Ihrem SAP einem Kreditor zugeordnet ist. Durch Aktivierung des Plugins wird der Lieferant automatisch bei E-Mail-Eingang erkannt und in Ihrem Outlook werden alle zugehörigen SAP-Bestellungen übersichtlich, nach Datum geordnet, angezeigt. Über die Suchfunktion können Sie eine entsprechende SAP-Bestellnummer direkt in Outlook suchen und aus Outlook heraus die SAP-Bestell- sowie die Kreditorendaten eingesehen.
Um die E-Mail einer SAP-Bestellung zuzuordnen und so für jeden Nutzer ersichtlich zu machen, müssen Sie die E-Mail ohne VISIMAIL zunächst manuell speichern, erneut den Kreditor, sowie die Bestellung im SAP suchen, die Anlageliste öffnen und die gespeicherte E-Mail manuell zuordnen. Mit VISIMAIL erfolgt dieser Vorgang mit nur einem Klick auf die entsprechende Bestellnummer in der Übersicht direkt in Ihrem Outlook.
Zeitersparnis
- Automatische Identifikation des SAP-Kreditors über E-Mail Sender-Adresse
- Suchfunktion über Bestellungen direkt in Outlook
- Direkte Anzeige der Kreditorendaten aus Outlook
- Direkte Anzeige der Bestelldaten aus Outlook
- Direkte Ablage der E-Mail zur SAP-Bestellung aus Outlook
Transparenz
- Übersicht aller Bestellungen zum Kreditor direkt in Outlook
- Zugriff auf zugeordnete E-Mails zu SAP-Beleg
Schnell verfügbare Informationen
- Kein separates Postfach notwendig
Worauf warten Sie?
Vereinbaren Sie noch heute einen persönlichen Beratungstermin mit uns. Wir nehmen uns gerne Zeit für Sie und freuen uns auf das Kennenlernen.