Digitaler Belegeingang
Eingehende Belege direkt in SAP bearbeiten.
Belegeingang direkt in SAP
Wir haben erkannt, dass viele Unternehmen noch nicht die vollen Möglichkeiten der Digitalisierung beim Belegeingang ausschöpfen. Belege wandern in Papierform durchs Haus, gehen ungewollt verloren oder sind tagelang nicht nachverfolgbar. Insbesondere bei Eingangsrechnungen kann dies fatal sein.
Darum haben wir mit VISIeBOX ein Tool entwickelt, dass Ihnen die Erfassung der Belege vereinfacht und gleichzeitig den Workflow transparent in Ihrem SAP abbildet.
Um die verschiedenen Bedürfnisse der jeweiligen Belegarten abzudecken unterscheiden wir zwischen dem Modul Early-Scan und Late-Scan. Bei denen, der Scan-Vorgang ans Ende oder an den Anfang der Prozesskette gesetzt wird.
Funktionen
Alle eingehenden Belege werden in einem Mail-Postfach gesammelt. Dieses leitet die Dokumente automatisch an das Belegvorbereitungsprogramm weiter, welches die Kopf-Daten aus dem Beleg interpretiert und inkl. PDF an Ihr SAP übergibt.
Die Belegdaten werden in SAP manuell vervollständigt. Im Rahmen des Workflows wird der Beleg von dem zuständigen Mitarbeiter geprüft. Über den Belegmonitor kann der Beleg verfolgt werden.
Die Lösung ist äußerst individualisierbar. So kann man z. B. dem Belegvorbereitungsprogramm durch Bearbeiten der Rechnung im OCR-Reader beibringen, mehr als die Kopfzeile automatisch zu erkennen und damit noch mehr Zeit bei der Erfassung sparen.
Optimiert den Alltag
Schöpfen Sie Ihre Skontofristen voll aus, indem Sie die Transparenz der Rechnungsprüfung erhöhen und profitieren Sie von einer deutlichen Reduzierung der Eingabefehlerquote und revisionssicherer Dokumentenablage mit umfangreicher Archiv-Funktion.
Integriert in Ihr SAP
VISIeBOX integriert sich vollständig in Ihr SAP. Verfolgen Sie den Status umlaufender Rechnungen im smarten Rechnungsmonitor und genießen Sie die Vorzüge des digitalen Freigabeworkflows.
Aktuell und nachhaltig
Das Tool ist nach aktuellen Standards wie z. B. ZUGFeRD 2.0 und XRechnung kompatibel und durch die nachhaltige-Release Strategie besonders zukunftssicher. Je nach Bedarf können Sie die Funktionen um weitere Belegarten modulübergreifend erweitern
Funktionen Late Scan
Neben unserem klassischen VISIeBOX gibt es auch VISIeBOX Late-Scan. Bei diesem Modul setzten wir den Dokumentenscan ans Ende der Prozesskette. Das ist besonders beliebt bei Lieferscheinen, welche dadurch über einen Scan-Code bei der Erfassung verknüpft werden und gesammelt in den Massen-Scan kommen. Die Verknüpfung zu Ihrem SAP-Vorgang erfolgt automatisch durch VISIeBOX.
Worauf warten Sie?
Vereinbaren Sie noch heute einen persönlichen Beratungstermin mit uns. Wir nehmen uns gerne Zeit für Sie und freuen uns auf das Kennenlernen.