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Coming soon: Digitalisierte Eingangsrechnungen in übersichtlicher Weboberfläche ohne SAP-Login freigeben.

Wir entwickeln nicht nur neue Lösungen, sondern bringen auch unsere bewährten Produkte ständig voran. VISIeBOX digitalisiert Ihren Belegeingang. VISIFLOW ist die Web-Plattform, mit der sie sich spielend leicht an Ihr SAP anbinden und Informationen, Belege und Co. untereinander austauschen können. Das neue Feature von VISIeBOX ermöglicht, durch die Verknüpfung mit VISIFLOW, eine Rechnungsfreigabe ohne SAP-Login. Wir haben den Rechnungsfreigabemanager entwickelt, um den Freigabeworkflow von digitalisierten Eingangsrechnungen weiter zu vereinfachen.

In SAP erfasste Eingangsrechnungen können wie gewohnt im Belegmonitor „Rechnungseingangsmanager“ einem verantwortlichen User zugewiesen werden. Sie können nicht nur SAP-User auswählen, sondern haben mit dem neuen Feature auch die Möglichkeit vordefinierte VISIFLOW-Benutzer zuzuordnen. Der VISIFLOW-Benutzer erhält eine E-Mail über die Aufforderung zur Rechnungsfreigabe mit Link zum Web-Portal. Mit den VISIFLOW-Zugangsdaten kann man sich über die Weboberfläche anmelden oder die mobile Applikation nutzen.

Der Rechnungsfreigabemanager gibt eine strukturierte Übersicht der zu prüfenden Eingangsrechnungen. Die dargestellten Daten können individuell eingestellt werden. Mit Auswahl einer Rechnung erhält man eine übersichtliche Ansicht der notwendigen Rechnungsdetails. Neben den Kopfdaten und Positionen wird die Rechnungs-PDF angezeigt. Eine einfache Handhabung mit den Buttons „Zuweisen“, „Freigeben“ oder „Ablehnen“ ermöglicht eine schnelle, fehlerfreie Bearbeitung. Die Kontierung der Positionen ist im nächsten Schritt ebenfalls im Rechnungsfreigabemanager möglich.

Sie nutzen schon VISIeBOX? Dann können Sie schon bald den Rechnungsfreigabemanager hinzubuchen und vom neuen Feature profitieren. Wir stellen Ihnen den Rechnungsfreigabemanager gerne schon vorab in einer Live-Demo vor.

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